Обучать сотрудников по охране труда можно только после уведомления Минтруда России

Проводить обучение своих работников по охране труда внутри своей организации можно только после информирования об этом Минтруд РФ через специальный онлайн-сервис.

В соответствии с требованиями Раздела XI Порядка обучения по охране труда создается два реестра. Первый для юрлиц и индивидуальных предпринимателей, обучающих охране труда на коммерческой основе. Второй реестр для работодателей, которые самостоятельно проводят обучение без привлечения сторонних организаций.

В сервис работодателя ЛКОТ https://lkot.mintrud.gov.ru добавлен раздел, посвященный обучению по охране труда. Здесь же размещена Инструкция по работе с этим разделом. Мануал поможет правильно уведомить Минтруд о желании самостоятельно обучать своих сотрудников по вопросам охраны труда, а также содержит алгоритм внесения данных в реестр об обученных работниках.

В инструкции сказано, что в реестр ИП и юридических лиц, занимающихся самостоятельным обучением сотрудников, необходимо внести информацию об организации и отправить уведомление в Минтруд РФ. А в случае возникновения обстоятельств, препятствующих организации такого обучения, нужно аннулировать ранее поданное уведомление.

Направленные уведомления станут рассматриваться специальным служащим Минтруда. В случае принятия положительного решения у пользователя отобразится один из двух статусов: «Принято, ожидает внесения в реестр» или «Внесено в реестр». Это означает, что запись о работодателе внесена в соответствующий реестр http://akot.rosmintrud.ru/employer/publicEmployerReestr. Однако, если будет принято отрицательное решение, то в ЛКОТ отобразится статус «Отклонено».

В инструкции также прописаны указания по внесению сведений в Реестр обученных сотрудников по вопросам охраны труда. Работодателям нужно загрузить в реестр обученных номер протокола проверки знаний требований ОТ. При этом в Правилах обучения указывается, что в протокол проверки необходимо внести сведения о регистрационном номере записи в реестре.

В помощь работодателям Минтруд РФ подготовил письмо от 22 сентября 2022 года №15-2/ООГ-2333. В нем приведена последовательность действий по подписанию протокола и передаче данных в реестр. Сначала нужно оформить протокол и присвоить ему номер. Затем следует передать сведения в реестр обученных сотрудников и установить регистрационный номер записи о прохождении проверки знаний требований ОТ в реестре обученных лиц. Полученный регистрационный номер вносится в протокол проверки знаний и на завершающем этапе члены комиссии и обученные работники подписывают протокол.

Положения о необходимости внесения сведений в реестр применяются с 1 марта 2023 года.