Семинар – совещание по организации работы в СЭД «Дело»

И.О.управделами  Лариса Дешина,   открывая  совещание,  отметила: 

«Одной из серьёзных задач совершенствования работы органов государственной власти и местного самоуправления назвал Рустем Закиевич Хамитов в Послании Государственному Собранию – Курултаю Башкортостана автоматизацию административных процессов. Глава республики отметил, что государственные министерства и ведомства полностью переведены на использование единой платформы электронного документооборота. Настало время освоить данный процесс районам и сельским поселениям.

Освоение СЭД «Дело», которая является одним из ключей, обеспечивающим внедрение «Электронного правительства», в администрации муниципального района  начато в конце 2015 года. Годовая практика показала, что данная система позволяет оперативно управлять документами: значительно сократилось их дублирование, облегчен поиск необходимых данных,  существенно сократилось движение бумажных документов  за счет выдачи поручений в электронном виде.

Сотрудники отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения за считанные минуты отправляют письма во все органы исполнительной власти, подключенные к системе.  Кроме того, СЭД обеспечивает возможность отслеживания хода выполнения  поручений, имеющих  контрольные сроки выполнения».

В процессе обучения специалисты отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения, а также сектора  информационных технологий информационно- аналитического отдела  Администрации муниципального района подробно показали  процесс обработки документов – от регистрации до оформления окончательного  исполнения. Особое внимание было уделено формированию практических навыков работы в системе, правилам обработки различных видов документов и поручений.      

В завершении мероприятия   специалисты  Администрации муниципального района Белебеевский район РБ  ответили на вопросы сотрудников поселений.

Отдел делопроизводства и хозяйственного обеспечения