Работодателям об электронной трудовой книжке

Работодателям об электронной трудовой книжке 

С 2020 года работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования их электронных трудовых книжек.
Сроки представления работодателями сведений для электронных трудовых книжек:
- при приеме или увольнении работника- не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа
- при переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки- ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Важно!
- Если сведения о работнике представляются впервые, в них также отражается последняя запись трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года.
- Работники, которые в 2020 году не смогут подать заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 года, в том числе при новом трудоустройстве.
- Тем, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.
Обязанности работодателя при ведении электронных трудовых книжек.
- Письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки до 31 октября 2020 года включительно.
- Принять заявления работников о сделанном выборе относительно формы трудовой книжки
- Предоставить работнику электронную или бумажную выписку со сведениями о трудовой деятельности в течение трех рабочих дней с момента запроса либо в день прекращения трудового договора.
- Исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности по обращению работника и направить в Пенсионный фонд России.
За непредставление работодателем сведений в ПФР, передачу сведений с нарушением срока или недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность.

Памятка для работодателей 

Государственное Учреждение - Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации в Белебеевском районе и городе Белебей Республики Башкортостан